Obchod a sklady

Aplikace Obchod a sklady je určena na zpracování obchodní a odbytové agendy. Je složena z programových modulů: Poptávky, Zákazníci, Objednávky, Expedice, Sklady a Fakturace.

Ceník

Modul Ceník je určen pro evidenci prodejních položek nebo  položek ve výrobním sortimentu výrobního programu firmy. Zde jsou podrobně definovány obchodní atributy položky včetně čárových kódů. Ceníková položka je základem skladové karty a případně výrobku v modulu Výroba  Rámci definovaného work flow a filtrů je možno členit záznamy do skupin a dále s nimi pracovat.

Poptávky

Modul Poptávky je určen pro evidenci a vyhodnocování příchozích poptávek a výběrových řízení s pohledu obchodního sortimentu nebo výrobního programu firmy. V případě realizace je poptávka použita jako podklad pro objednávku, v opačném případě je možno zaznamenat důvody nerealizace poptávky a tyto důvody následně vyhodnocovat v čase. Jedná se převážně o individuální řešení.

Objednávky

Modul Objednávky je určen pro evidenci a vyhodnocování příchozích objednávek do firmy. Objednávky je možno navázat na modul poptávky ve vztahu k vyhodnocení úspěšnosti získávání nových zakázek, dále na modul Výroba a TPV z pohledu výrobního procesu a dále na Sklad hotových výrobků a Fakturaci z pohledu pokrývání a plnění objednávek.. Objednávka je zaevidována, případně potvrzena a v podobě potvrzení objednávky nebo kupní smlouvy předávána zákazníkovi. K objednávce jsou následně zhotoveny výrobní plány, příjmy na sklad a vlastní prodej. Rámci definovaného work flow a filtrů je možno členit záznamy do skupin a dále s nimi pracovat.

Expedice

Modul Expedice je určen pro pro realizaci prodeje ze skladu hotových výrobků – organizaci výdeje, nakládky a založení podkladu pro vystavení faktury.  Jedná se převážně o řešení určené pro větší organizační jednotky odděleným režimem vyskladňování a fakturace.

Sklady SHV

Modul  Sklady hotových výrobků  představuje rozsáhlé řešení evidence vyrobené produkce a zboží určené na prodej. Základem skladu je ceník výrobků a skladová karta popisující výrobek z účetního pohledu. Ke kartě jsou pořizovány skladové pohyby.  Výdej ze skladu je možno provést i vystavením odpovídající faktury. Je možno evidovat až 999 skladů s možností stanovení specifických vlastností pro jednotlivé sklady.

Fakturace

Modul  Fakturace představuje finální modul obchodně-výrobního cyklu, t.j. vystavení fakturačního dokladu. Modul je napojen prakticky na všechny výše uvedené moduly, ale je schopen pracovat i naprosto autonomně. Výsledné dokumenty plně pokrývají legislativní normy a ostatní obecně známé požadavky na uvedené typy dokladu.

Pohledávky

Modul Pohledávky - Odběratelé je programové vybavení řešící v plné šíři oblast evidence deníků vydaných faktur, sledování úhrad a vyhodnocení stavu pohledávek a práci s pohledávkami.

• Evidence vydaných faktur a zálohových dokladů v korunách a zahraničních měnách
• Firemní evidence prodejů za zvolené účetní období a jejich vyhodnocení
• Párování faktur z úhradami (úhrady z banky, pokladny, nebo zápočty pořízené v saldu)
• Přehledy stavu pohledávek a jejich vyhodnocení, platby dobropisů
• Nadstavba pro práci s pohledávkami – upomínky, penalizace, uznání dluhu, příprava zápočtů
• Evidence zálohových listů a zaplacených záloh k faktuře
• Automatizovaný výpočet a  zaúčtování úroků z prodlení, KR a zaokrouhlení včetně zaúčtování
• Přístup k aktualizaci a prohlížení přímým výběrem z rolovatelného seznamu s možností třízení
• Časově neomezené uchování dat v archivu dokladů v původním tvaru
• Široká nabídka tiskových výstupů, včetně grafických výstupů možnost tisku dokladů a jejich přehledů z deníku i archivu
• Kontrolní mechanismy pořízení dokladů, a další podpůrné funkce programu
• Položkové zaúčtování dokladů s automatizovaným převodem dokladů do účetnictví