Řízená dokumentace (Document Management)

Cenově dostupný modul zaměřený na vznik, evidenci a správu různých typů dokumentů,
který rozšiřuje možnosti programu PHProjekt.

Aplikaci lze vyzkoušet na adrese http://www.swisscentrum.cz/phprojekt.
Přihlašovací údaje (login/heslo) jsou test/testtest.

Pokud máte zájem o bezplatné předvedení aplikace v sídle Vaší společnosti,

klikněte prosím zde.

PHProjekt je free software, který se může distribuovat nebo upravovat, a to pod
podmínkami GNU General Public License as published by the Free Software Foundation.
Inc., 675 Mass Ave, Cambridge, MA 02139, USA. Je to jedna z nejznámějších groupware
aplikací, u které je povoleno měnit zdrojový kód (opravovat, nebo vkládat).

Modul Řízená dokumentace řeší:

• Vydávání Řízené dokumentace
• Připomínkování dokumentů Řízené dokumentace
• Schvalování dokumentů Řízené dokumentace
• Prohlížení Řízené dokumentace
  
• Přezkoumávání a revidování Řízené dokumentace
• Evidenci souvisejících dokumentů
  
• Zobrazování pouze platných dokumentů
  
• Archivaci neplatných dokumentů
  
• Přehled změnového řízení
  
• Tisk sestav dokumentů
  
• Vývěsku
  
• Zveřejňování novinek Řízené dokumentace (dokumenty, směrnice, normy, smlouvy)
  
• Zveřejňování novinek na Vývěsce
  
• Seznam dokumentů, které mám schválit
  
• Seznam dokumentů, které mám vydat
  
• Kontrolu Řízené dokumentace vydávané
  
• Kontrolu Řízené dokumentace schvalované
  
• Koloběh dokladů (připomínkování, schvalování, vydávání) se zápisem do historie
  
• Automatický přístup zaměstnanců k dokumentům dle rozdělovníku
  
• Připojení textu dokumentu z jakéhokoliv editoru
  
• Podporu organizační struktury firmy (vazba na funkci)
  
• Definici uživatelů, jejich funkcí
  
• Úsporu času při vydávání a údržbě Řízené dokumentace, výběr dokumentů pro revize, u kterých končí platnost
  
• Jednoznačný postup při schvalování dokumentu
  
• Zodpovědnost v práci s dokumenty
• Přehled životního cyklu dokumentů
  
• Rozhodování řídících zaměstnanců dle včasných a platných informací